KSeF, który zrewolucjonizuje sposób wystawiania i odbierania faktur wśród przedsiębiorców krajowych, oficjalnie wchodzi w życie już od 1 lutego 2026 r. A to oznacza, że podatnicy zobligowani do wystawiania w nim faktur, w razie niedostosowania się do nowych wymogów, powinni liczyć się z możliwością nałożenia na nich kar. Na szczęście nie będą one obowiązywać od razu.
KSeF – kiedy należy spodziewać się nałożenia kar?
Przypadki, za które będą grozić kary, reguluje art. 106ni ustawy o VAT. Karane ma być:
- niewystawienie faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
- wystawienie faktury niezgodnie z udostępnionym wzorem w okresie trwania awarii lub niedostępności KSeF,
- nieprzesłanie w wymaganym terminie faktur do KSeF, wystawionych uprzednio w trybie offline lub offline24.
Za tego rodzaju naruszenia grozi kara pieniężna w wysokości do 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze wystawionej poza KSeF, którą nakłada naczelnik urzędu skarbowego w drodze decyzji. W przypadku faktury bez wykazanego podatku grozić będzie natomiast kara pieniężna w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze i wystawionej poza KSeF.
Karę tę należy uiścić, bez wezwania naczelnika urzędu skarbowego, na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o nałożeniu tej kary.
Ważne: W razie dopuszczenia się jednego z powyższych naruszeń podatnicy nie muszą obawiać się wszczęcia postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe – tak wynika z art. 106ni ust. 4. Grożą im więc przede wszystkim konsekwencje finansowe.
Kary w KSeF z możliwością miarkowania
W związku z tym, że w przepisach dotyczących KSeF, które znajdują się w ustawie o VAT, pojawiło się także odesłanie do przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (dział IVA), w pewnych przypadkach kara pieniężna za powyższe naruszenia będzie mogła być miarkowana. Przy miarkowaniu organ będzie brać pod uwagę m.in. częstotliwość naruszeń, okoliczności naruszeń czy warunki osobiste przedsiębiorcy, na którego taka kara ma zostać nałożona.
Kary w KSeF od 2027 r.
Wejście w życie art. 106ni ustawy o VAT, przewidującego kary za wystawianie faktur poza KSeF, zaplanowano na 1 stycznia 2027 r. Oznacza to zatem, że nie będą one obowiązywać jednocześnie z uruchomieniem systemu.
W razie trudności z wdrożeniem KSeF w swojej firmie zachęcamy do skorzystania z porady naszego biura księgowego!
Źródło:
