Specyfika rozliczeń finansowych i skomplikowane przepisy prawne znane branży transportowej wymagają współpracy firm przewozowych z profesjonalnymi biurami księgowymi, które rozumieją potrzeby tego sektora. Jak wybrać jednak zaufanego partnera, który rzetelnie poprowadzi sprawy przedsiębiorstwa i łatwo odnajdzie się w gąszczu tak wielu regulacji? Oto najważniejsze kryteria, na które naszym zdaniem warto zwrócić uwagę!
Znajomość branży transportowej
Świadczenie zarobkowych przewozów drogowych rzeczy lub osób jest regulowane nie tylko ogólnymi przepisami dotyczącymi prowadzenia działalności gospodarczej, przepisami podatkowymi i przepisami rachunkowymi. To również, a może i przede wszystkim, liczne przepisy odnoszące się bezpośrednio do transportu. Znajomość specyfiki tej branży i wszystkich norm, jakim podlega, jest naszym zdaniem bardzo istotnym kryterium wyboru biura podatkowego. Zwiększa to poczucie bezpieczeństwa i spokój, co jest niezwykle ważne do rzetelnego zajmowania się rozliczeniami i finansami przedsiębiorstwa.
Obsługa rozliczeń czasu pracy kierowców
Z prowadzeniem firmy transportowej nierozerwalnie związane jest ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierowców. Korzystnym dla Państwa rozwiązaniem będzie, jeśli taką usługę jest w stanie zagwarantować również wybrane biuro księgowo-rachunkowe. Dlaczego? Ponieważ dzięki temu cała dokumentacja firmy znajdzie się w jednym miejscu. A to znacząco usprawni jej obieg i zminimalizuje ryzyko zawieruszenia się dokumentów rozliczeniowych.
Znajomość międzynarodowych przepisów podatkowych
Wielu przedsiębiorców nie ogranicza się do świadczenia usług transportowych wyłącznie w kraju. Transport międzynarodowy dostarcza jednak pewnych wyzwań podatkowych, dlatego w sytuacji, gdy Państwa firma wykonuje przewozy poza Polskę, należy od razu zakomunikować to swojemu partnerowi. Szczególnie ważna jest tutaj problematyka podatku VAT – ustalenie odpowiedniej stawki dla transportu międzynarodowego, czy też ubieganie się o zwrot zagranicznego podatku od towarów i usług.
Aktualna wiedza o przepisach prawnych
Przepisy rachunkowe, podatkowe i transportowe są regularnie nowelizowane. Stawia to przed księgowymi obowiązek, by systematycznie aktualizować swoją wiedzę i podnosić kompetencje. To kolejne kryterium, które warto uwzględnić, szukając zaufanego partnera. Nie musimy chyba mówić, że błędy w rozliczeniach z US czy ZUS mogą być naprawdę kosztowne. Z pewnością dużym plusem będzie także proaktywne informowanie swoich klientów o planowanych zmianach, które mogą wpłynąć na działalność ich firmy.
Transparentność i jasne warunki współpracy
Przejrzysta, transparentna umowa to podstawa udanej współpracy z biurem księgowo-rachunkowym. Bardzo ważne jest tu, by precyzyjnie określić zakres świadczonych usług, a także zasady rozliczania się (np. miesięczny ryczałt) oraz ewentualne, dodatkowe opłaty. Rekomendujemy ponadto, by zwrócić uwagę na to, jak kształtuje się zakres odpowiedzialności biura, a także, czy posiada ono odpowiednie, wymagane ubezpieczenie OC.
Doradztwo biznesowe i optymalizacja kosztów
Wymarzona współpraca z biurem księgowo-rachunkowym? Taka, w której mogą Państwo liczyć również na doradztwo biznesowe i podatkowe: wskazówki w zakresie optymalizacji kosztów, alerty dotyczące zmian w przepisach czy wsparcie w trakcie kontroli US/PIP/ITD.
TAXTRANS – księgowość, rachunkowość i ewidencja czasu pracy kierowców w jednym miejscu
Rozliczenia kierowców, obsługa księgowa i rachunkowa, opieka kadrowa – w naszym biurze jesteśmy gotowi zapewnić klientom wsparcie w każdym z tych obszarów. Na co dzień współpracujemy wyłącznie z firmami przewozowymi, zarówno działającymi tylko w kraju, jak i wykonującymi przewozy międzynarodowe. Realia tej branży i przepisy, jakim podlega, nie są nam dlatego obce.
Wybierając TAXTRANS, załatwią Państwo wszystkie sprawy rozliczeniowe i księgowe swojego przedsiębiorstwa w jednym miejscu. To niesamowita wygoda, oszczędność czasu i pieniędzy, a także gwarancja większego bezpieczeństwa. Jeśli to właśnie to, na czym Państwu zależy – zapraszamy do kontaktu, aby porozmawiać o możliwym zakresie współpracy, który zawsze ustalamy indywidualnie!
